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Parent Hybrid Update: 3-19-2021

March 19, 2021

Dear Queen Bee Families,

This letter is a follow-up to the information that we shared with you last week about the changing public health guidance that we recently received from the Illinois Department of Public Health and the Illinois State Board of Education.  The major change that we have been informed of was the reduction in required social distancing space from 6 feet to 3 feet while maintaining all other mitigation strategies. As a result of a review of our floor plans, available staff, ability to accommodate student needs, and parent survey results, we have determined that we will be able to safely expand our Hybrid Program for students currently enrolled in the Hybrid and offer another opportunity for many students to transition into the Hybrid for the remainder of the year.  The changes are described below and by the instructional program.

Students Currently Enrolled in the Hybrid Program

Approximately 95% of our parents, whose students are currently enrolled in the Hybrid Program, indicated that they would continue with the Hybrid Model with 3 feet of social distancing in the classroom and 6 feet of social distancing while unmasked and eating.  As a result, our Hybrid Instructional Model will combine Cohorts A and B, beginning on April 12th, and Hybrid students will attend school for a full day on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday.  Wednesday will remain Remote for all students in the district but will include Synchronous Remote Instruction on Wednesday mornings.  It is understood that some current Hybrid Students may not want to continue in the Hybrid due to this change.  Parents of Hybrid Students who do not want their student to participate in the Hybrid 4 days per week with 3 feet of social distancing in the classroom need to notify their child’s principal, and those students will be transferred to one of our Remote Only sections through the end of the year. We will continue to require daily self-certification, assess for symptoms, and adhere to our other mitigation strategies to ensure the highest level of student and staff safety while in the Hybrid.  

Students Currently Enrolled in the Remote Only Program

Approximately 67% of our parents, whose students are currently enrolled in the Remote Only Program, indicated that they would continue with the Remote Only Program for the remainder of the school year.  Alternatively, approximately 33% of our Remote Only families indicated that they would be interested in transitioning to the Hybrid for four days a week if there was an opportunity to transition. All Remote Only families will be receiving a survey later today that is specific to your family, and we are requesting that you complete the survey for each Remote student in your household.  I believe that we will be able to accommodate all requests from Kindergarten through the 5th Grade, based on the initial survey results and the simplicity of Elementary Schedules.  Accommodating requests in Grades 6-8 is more difficult as the Middle School Schedule is more complicated due to specific course requirements.  We will do our best to honor as many requests as possible at the middle school.  Please understand that transitioning into the Hybrid from the Remote Only may result in a change in your child’s teacher.  In some instances, it may not but the possibility is real.  I am confident in the quality of our teachers and the work that we have put in to ensure that our teachers, teams and schools have followed a common curriculum.  We will be able to effectively support teachers with new students and students with new teachers.  The transition to the Hybrid Instructional Program would begin for those students on April 12th, 2021.  

This year has confronted us all with great uncertainty, and we have managed it together by honoring individual choices to the limit possible and offering the best educational options to our students and families that the laws, rules, and guidelines have allowed.  I am extremely proud of our performance in the face of crisis, and we remain committed to partnering with each family to support the growth and development of the children in our community. Every available effort is being made to continue to safely expand opportunities for students while causing the least amount of disruption.  I understand and respect that any shift or transition can cause stress or disagreement.  We will continue to work with each family to identify the best alternative for them, with a focus on expanding In-person Instructional Opportunities for all children in our district.  

As a reminder, all Remote Only Families will receive a survey link that needs to be completed by Thursday, March 25th, to ensure that we are able to accommodate as many transitions as possible. Please feel free to contact your child’s principal if you have any questions or concerns or reach out to my office directly if your concern or insight requires my attention.   

 

Sincerely, 

Joseph R. Williams Ed. D. 
Superintendent


19 de marzo de 2021

Estimadas familias de Queen Bee,

Esta carta es un seguimiento de la información que compartimos con usted la semana pasada sobre la orientación cambiante de salud pública que recibimos recientemente del Departamento de Salud Pública de Illinois y la Junta de Educación del Estado de Illinois.  El cambio principal del que se nos ha informado fue la reducción del espacio de distanciamiento social requerido de 6 pies a 3 pies mientras se mantienen todas las demás estrategias de mitigación.  Como resultado de una revisión de nuestros planos de planta, el personal disponible, la capacidad para adaptarse a las necesidades de los estudiantes y los resultados de la encuesta de los padres, hemos determinado que podremos expandir de manera segura nuestro Programa Híbrido para los estudiantes actualmente inscritos en el Híbrido y ofrecer otra oportunidad para que muchos estudiantes hagan la transición al híbrido durante el resto del año.  Los cambios se describen a continuación y por el programa de instrucción.

Estudiantes actualmente inscritos en el programa híbrido 

Aproximadamente el 95% de nuestros padres, cuyos estudiantes están actualmente inscritos en el Programa Híbrido, indicaron que continuarían con el Modelo Híbrido con 3 pies de distanciamiento social en la clase y 6 pies de distanciamiento social mientras se desenmascaran para comer.  Como resultado, nuestro modelo educativo híbrido combinará las cohortes A y B, a partir del 12 de abril, y los estudiantes híbridos asistirán a la escuela durante un día completo los lunes, martes, jueves y viernes.  El miércoles seguirá siendo Remoto para todos los estudiantes en el distrito, pero incluirá Instrucción Remota Sincrónica los miércoles por la mañana.  Se entiende que algunos estudiantes híbridos actuales pueden no querer continuar en el híbrido debido a este cambio.  Los padres de estudiantes híbridos que no quieran que sus estudiantes participen en el híbrido 4 días a la semana con 3 pies de distancia social en el salón de clases deben notificar al director de su hijo, y esos estudiantes serán transferidos a una de nuestras secciones de Solo Remoto hasta el fin del año.  Continuaremos requiriendo la auto certificación diaria, evaluaremos los síntomas y nos adheriremos a nuestras otras estrategias de mitigación para garantizar el más alto nivel de seguridad para los estudiantes y el personal mientras estén en el híbrido. 

Estudiantes actualmente inscritos en el programa solamente remoto

Aproximadamente el 67% de nuestros padres, cuyos estudiantes están actualmente inscritos en el Programa Solo Remoto, indicaron que continuarían con el Programa Solo Remoto por el resto del año escolar.  Alternativamente, aproximadamente el 33% de nuestras familias de Solo Remoto indicaron que estarían interesadas en hacer la transición al Híbrido durante cuatro días a la semana si hubiera una oportunidad de hacer la transición.  Todas las familias de Remoto Solamente recibirán una encuesta más tarde hoy que es específica para su familia, y le pedimos que complete la encuesta para cada estudiante que este Remoto en su hogar.  Creo que podremos atender todas las solicitudes desde el Kínder hasta el quinto grado, según los resultados de la encuesta inicial y la simplicidad de los horarios de la primaria.  Acomodar las solicitudes en los grados 6-8 es más difícil ya que el horario de la escuela intermedia es más complicado debido a los requisitos específicos de los cursos. Haremos todo lo posible para cumplir con tantas solicitudes como sea posible en la escuela intermedia. Por favor, entienda que la transición al híbrido desde el remoto solamente puede resultar en un cambio en el maestro de su hijo.  En algunos casos, puede que no, pero la posibilidad es real. Confío en la calidad de nuestros maestros y en el trabajo que hemos realizado para garantizar que nuestros maestros, equipos y escuelas hayan seguido un plan de estudios común.  Podremos apoyar de manera efectiva a los maestros con nuevos estudiantes y estudiantes con nuevos maestros. La transición al Programa de Instrucción Híbrido comenzaría para esos estudiantes el 12 de abril de 2021.  

Este año nos ha enfrentado a todos con una gran incertidumbre, y lo hemos manejado juntos honrando las elecciones individuales al límite posible y ofreciendo las mejores opciones educativas a nuestros estudiantes y familias que las leyes, reglas y pautas han permitido. Estoy extremadamente orgulloso de nuestro desempeño frente a la crisis y seguimos comprometidos a colaborar con cada familia para apoyar el crecimiento y desarrollo de los niños de nuestra comunidad. Se están haciendo todos los esfuerzos disponibles para continuar expandiendo de manera segura las oportunidades para los estudiantes mientras causan la menor cantidad de interrupciones. Entiendo y respeto que cualquier cambio o transición puede causar estrés o desacuerdo. Continuaremos trabajando con cada familia para identificar la mejor alternativa para ellos, con un enfoque en expandir las oportunidades de instrucción en persona para todos los niños de nuestro distrito.

Como recordatorio, todas las familias solo remotas recibirán un enlace de encuesta que debe completarse antes del jueves 25 de marzo, para garantizar que podamos acomodar tantas transiciones como sea posible. No dude en comunicarse con el director de su hijo si tiene alguna pregunta o inquietud o comuníquese directamente con mi oficina si su inquietud o conocimiento requiere mi atención.

Sinceramente, 

Joseph R. Williams Ed. D. 
Superintendente


 

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