Return to Headlines

Remote Learning: Letter from the Superintendent

Dear Queen Bee 16 Families,

Today all of our teachers, educational support personnel and administrators participated in training and resource review to prepare for tomorrow, which will be our first day of our Remote Learning Contingency Plan (RLCP).  The RLCP is our effort to provide the best education possible for our students within the constraints that we are confronted with. I want to take a moment to provide you with an overview of our RLCP and direct you to our website, queenbee16.org,  for any questions that you may have as we prepare to launch. Of course, feel free to email or contact your teacher or building administrator if you need more information than our website provides.  

A team of instructional coaches, teachers, and administrators began working on our RLCP several weeks ago when it appeared that the closure of our schools was imminent.  Over the course of weeks, we have prepared a plan, standardized resources, and established communication channels for students, parents, teachers, and administrators so that we can engage our students in a meaningful education during the period of closure.  You can view the entire plan and all resources at queenbee16.org/remotelearning.  

At its core, our plan is to conduct a virtual school day between the hours of 8:30 a.m. and 1:30 p.m. on each school day.  Our teachers will be at their computers and ready to respond via email throughout this time and maybe messaged through Schoology, Google classroom, and other available communication applications that are already in use.  We have also established a Technology Helpdesk that you can reach on the web at helpdesk@queenbee16.org or via phone at (630) 344-5606.  The Technology Helpdesk is intended to support the more than 1400 Chromebooks that have been issued to students and 200 that we have issued to faculty and staff members.  

We have also taken this opportunity to expand the number of licenses for critical programs like Successmaker, which our students work with each day independently to improve the Math skills.  Our teachers are new to this delivery model but are confident in our preparation and they are committed to making the best of this opportunity.  

We have taken the first major steps to address the potential need to provide meals for our students during this period of Remote Learning.  We were able to secure Meal Packs for students who qualify for Federal Free or Reduced Meal Program and those families will be receiving correspondence that addresses the contents of the Meal Packs and the times that they can be picked up.  We are working with neighboring districts and our foodservice partners to develop a more comprehensive Lunch Program to be deployed in the event that the school closures are prolonged. You will be updated as we develop a clearer picture of food availability and our capacity to distribute.  

We believe that it is important to do our best to contribute to the continuity of operations in our community and in the lives of the students and families with whom we partner.  We will attempt to confirm the participation of each student each day and to establish regular communication with each family during this period of Remote Learning. We have put considerable time, though, and attention to our RLCP and believe that we can support our students in this manner.  We also know that this is a new challenge and I ask for both your patience and partnership as we seek to make continuous improvements to the education that we provide to our students. We do not yet know how long we will need to rely on our RLCP as the situation is evolving. It is our hope that the measures that we take now and continued vigilance of the public health professionals will lead to a degree of safety that will allow us to return to our traditional model of education.  I will provide updates from my office as we learn more.    

Please feel free to contact your child’s teacher or principal with any concerns that you may have or with insights that you think may be helpful to share.  As always, feel free to contact me personally if I can be of assistance. I thank you in advance for your continued support of our schools and community.  

 

Sincerely,

Joseph R. Williams Ed. D.


16 de marzo de 2020

Estimadas familias de Queen Bee 16,

Hoy, todos nuestros maestros, personal de apoyo educativo y administradores participaron en capacitación y revisión de recursos para prepararse para mañana, que será nuestro primer día de nuestro Plan de Contingencia de Aprendizaje Remoto (RLCP). El RLCP es nuestro esfuerzo para proporcionar la mejor educación posible para nuestros estudiantes dentro de las limitaciones a las que nos enfrentamos. Quiero tomarme un momento para brindarle una descripción general de nuestro RLCP y dirigirlo a nuestro sitio web, queenbee16.org, para cualquier pregunta que pueda tener mientras nos preparamos para el lanzamiento. Por supuesto, siéntase libre de enviar un correo electrónico o comunicarse con su maestro o administrador del edificio si necesita más información de la que proporciona nuestro sitio web.

Un equipo de entrenadores instructores, maestros y administradores comenzaron a trabajar en nuestro RLCP hace varias semanas cuando parecía que el cierre de nuestras escuelas era inminente. En el transcurso de las semanas, hemos preparado un plan, recursos estandarizados y canales de comunicación establecidos para estudiantes, padres, maestros y administradores para que podamos involucrar a nuestros estudiantes en una educación significativa durante el período de cierre. Puede ver el plan completo y todos los recursos en queenbee16.org/remotelearning.

En esencia, nuestro plan es llevar a cabo un día escolar virtual entre las 8:30 a.m. y la 1:30 p.m. en cada día escolar. Nuestros maestros estarán en sus computadoras y listos para responder por correo electrónico durante todo este tiempo y tal vez envíen mensajes a través de Schoology, Google Classroom y otras aplicaciones de comunicación disponibles que ya están en uso. También hemos establecido un servicio de asistencia técnica que puede contactar en la web en helpdesk@queenbee16.org o por teléfono al (630) 344-5606. El servicio de asistencia tecnológica está destinado a admitir los más de 1400 Chromebooks que se han emitido a los estudiantes y 200 que hemos emitido a miembros de la facultad y el personal. 

También hemos aprovechado esta oportunidad para ampliar la cantidad de licencias para programas críticos como Successmaker, con el que nuestros estudiantes trabajan cada día de forma independiente para mejorar las habilidades matemáticas. Nuestros maestros son nuevos en este modelo de entrega, pero confían en nuestra preparación y se comprometen a aprovechar al máximo esta oportunidad. 

Hemos tomado los primeros pasos importantes para abordar la posible necesidad de proporcionar comidas a nuestros estudiantes durante este período de aprendizaje remoto. Pudimos asegurar paquetes de comidas para los estudiantes que califican para el programa federal de comidas gratis o reducidas y esas familias recibirán correspondencia que aborde el contenido de los paquetes de comidas y las horas en que se pueden recoger. Estamos trabajando con distritos vecinos y nuestros socios de servicio de alimentos para desarrollar un Programa de Almuerzo más completo que se implementará en caso de que los cierres de las escuelas se prolonguen. Será actualizado a medida que desarrollemos una imagen más clara de la disponibilidad de alimentos y nuestra capacidad de distribución.

Creemos que es importante hacer nuestro mejor esfuerzo para contribuir a la continuidad de las operaciones en nuestra comunidad y en la vida de los estudiantes y las familias con las que nos asociamos. Intentaremos confirmar la participación de cada estudiante cada día y establecer una comunicación regular con cada familia durante este período de Aprendizaje Remoto. Sin embargo, hemos dedicado mucho tiempo y atención a nuestro RLCP y creemos que podemos apoyar a nuestros estudiantes de esta manera. También sabemos que este es un nuevo desafío y le pido tanto su paciencia como su colaboración mientras buscamos realizar mejoras continuas en la educación que brindamos a nuestros estudiantes. Todavía no sabemos cuánto tiempo necesitaremos confiar en nuestro RLCP a medida que la situación evoluciona. Esperamos que las medidas que tomemos ahora y la vigilancia continua de los profesionales de la salud pública conduzcan a un grado de seguridad que nos permita volver a nuestro modelo tradicional de educación. Proporcionaré actualizaciones de mi oficina a medida que aprendamos más.

No dude en comunicarse con el maestro o el director de su hijo con cualquier inquietud que pueda tener o con ideas que cree que pueden ser útiles para compartir. Como siempre, no dude en ponerse en contacto conmigo personalmente si puedo ayudarlo. Les agradezco de antemano su continuo apoyo a nuestras escuelas y comunidad. 

 

Gracias,

 

 

Joseph R. Williams, Ed. D.  

Superintendente

 

 

 


Kính g?i các gia dình c?a tru?ng h?c Queen Bee 16,

Hôm nay, t?t c? các giáo viên, nhân viên h? tr? giáo d?c và qu?n tr? viên c?a chúng tôi dã tham gia dào t?o và dánh giá tài nguyên d? chu?n b? cho ngày mai, dó s? là ngày d?u tiên c?a chúng tôi v? K? ho?ch d? phòng h?c t?p t? xa (RLCP) .RLCP là Vi?c H?c t? xa ho?c h?c ? nhà h?c là n? l?c c?a chúng tôi cung c?p giáo d?c t?t nh?t có th? cho sinh viên c?a chúng tôi trong nh?ng h?n ch? mà chúng tôi ph?i d?i m?t. Tôi mu?n dành m?t chút th?i gian d? cung c?p cho b?n cái nhìn t?ng quan v? RLCP h?c t? xa c?a chúng tôi và hu?ng d?n b?n d?n trang web c?a chúng tôi, queenbee16.org, cho b?t k? câu h?i nào b?n có trong khi chúng tôi b?t d?u h?c t? xa cho con b?n. T?t nhiên, b?n cung có th? g?i email ho?c liên h? v?i giáo viên ho?c hi?u tru?ng tru?ng n?u b?n c?n nhi?u thông tin hon trang web c?a chúng tôi cung c?p.

M?t nhóm các hu?n luy?n viên, giáo viên và qu?n tr? viên hu?ng d?n b?t d?u t?o chuong trình h?c t? xa c?a chúng tôi vài tu?n tru?c d? chu?n b? cho vi?c dóng c?a tru?ng h?c. Trong nh?ng tu?n qua, chúng tôi dã chu?n b? m?t k? ho?ch, các ngu?n l?c du?c chu?n hóa và thi?t l?p các kênh liên l?c cho h?c sinh, ph? huynh, giáo viên và qu?n tr? viên d? chúng tôi có th? thu hút h?c sinh c?a mình vào m?t n?n giáo d?c có ý nghia trong th?i gian dóng c?a tru?ng. B?n có th? xem toàn b? k? ho?ch và t?t c? các tài nguyên t?i queenbee16.org/remotelearning.

K? ho?ch c?a chúng tôi là ti?n hành m?t ngày h?c tr?c tuy?n trong kho?ng th?i gian t? 8:30 sáng d?n 1:30 chi?u m?i ngày h?c. Giáo viên c?a chúng tôi s? có m?t t?i máy tính c?a h? và s?n sàng tr? l?i qua email trong th?i gian này và có th? g?i tin nh?n qua Schoology, Google Classroom và các ?ng d?ng liên l?c có s?n khác mà chúng tôi dã s? d?ng. Chúng tôi cung dã thi?t l?p B? ph?n tr? giúp công ngh? mà b?n có th? truy c?p trên web t?i helpdesk@queenbee16.org ho?c qua di?n tho?i theo s? (630) 344-5606. B? ph?n Tr? giúp Công ngh? có th? h? tr? hon 1400 Chromebook (máy tính xách tay) dã du?c c?p cho sinh viên và 200 cho gi?ng viên và nhân viên.

Chúng tôi cung nhân co h?i này d? m? r?ng s? lu?ng gi?y phép cho các chuong trình quan tr?ng nhu SUCCESSMAKER (chuong trình h?c toán tr?c tuy?n), mà con b?n dã h?c trên máy tính xách tay ? tru?ng d? c?i thi?n k? nang toán h?c. Giáo viên c?a chúng tôi chua quen v?i mô hình phân ph?i này nhung h? t? tin vào s? chu?n b? c?a chúng tôi và h? cam k?t t?n d?ng t?i da co h?i này.

Chúng tôi dã th?c hi?n các bu?c chính d?u tiên d? gi?i quy?t nhu c?u ti?m nang d? cung c?p b?a an cho h?c sinh trong giai do?n H?c t? xa này. Chúng tôi dã có th? nh?n du?c chuong trình B?a an dành cho nh?ng h?c sinh d? di?u ki?n tham gia Chuong trình B?a an Mi?n phí ho?c Gi?m liên bang và các gia dình s? nh?n du?c d?a ch? và th?i gian noi h? có th? l?y th?c an. Chúng tôi dang làm vi?c v?i các qu?n lân c?n và các d?i tác d?ch v? th?c ph?m c?a chúng tôi d? phát tri?n Chuong trình B?a trua toàn di?n hon s? du?c tri?n khai trong tru?ng h?p các tru?ng h?c b? dóng c?a kéo dài. B?n s? nh?n du?c thêm thông tin sau này.

Chúng tôi tin r?ng di?u quan tr?ng là ph?i c? g?ng h?t s?c d? dóng góp cho s? liên t?c c?a các ho?t d?ng trong c?ng d?ng c?a chúng tôi và trong cu?c s?ng c?a các sinh viên và gia dình mà chúng tôi h?p tác. Chúng tôi s? c? g?ng xác nh?n s? tham gia c?a m?i h?c sinh m?i ngày và thi?t l?p liên l?c thu?ng xuyên v?i m?i gia dình trong giai do?n H?c t? xa này. Tuy nhiên, chúng tôi dã dành th?i gian dáng k? và chú ý d?n RLCP c?a chúng tôi và tin r?ng chúng tôi có th? h? tr? sinh viên c?a mình theo cách này. Chúng tôi cung bi?t r?ng dây là m?t thách th?c m?i và tôi yêu c?u c? s? kiên nh?n và s? h?p tác c?a b?n khi chúng tôi tìm cách c?i ti?n liên t?c cho n?n giáo d?c mà chúng tôi cung c?p cho h?c sinh. Chúng tôi chua bi?t chúng tôi s? c?n bao lâu d? d?a vào RLCP c?a mình khi tình hình dang phát tri?n. Chúng tôi hy v?ng r?ng các bi?n pháp mà chúng tôi th?c hi?n bây gi? và ti?p t?c c?nh giác c?a các chuyên gia y t? công c?ng s? d?n d?n m?t m?c d? an toàn s? cho phép chúng tôi tr? l?i mô hình giáo d?c truy?n th?ng c?a chúng tôi. Tôi s? cung c?p thông tin c?p nh?t t? van phòng c?a tôi khi chúng tôi tìm hi?u thêm.

Xin vui lòng liên h? v?i giáo viên ho?c hi?u tru?ng c?a con b?n v?i b?t k? m?i quan tâm nào mà b?n có th? có ho?c v?i nh?ng hi?u bi?t mà b?n nghi có th? h?u ích d? chia s?. Nhu m?i khi, hãy liên h? v?i tôi n?u tôi có th? h? tr?. Tôi c?m on b?n tru?c s? h? tr? liên t?c c?a các tru?ng và c?ng d?ng c?a chúng tôi.

Joseph R. Williams, Ed. D.

T?ng Giám d?c Các Tru?ng H?c

 

 

 

PDF