Return to Headlines

Remote Learning: Letter from the Superintendent

Dear Queen Bee 16 Families,

Today all of our teachers, educational support personnel and administrators participated in training and resource review to prepare for tomorrow, which will be our first day of our Remote Learning Contingency Plan (RLCP).  The RLCP is our effort to provide the best education possible for our students within the constraints that we are confronted with. I want to take a moment to provide you with an overview of our RLCP and direct you to our website, queenbee16.org,  for any questions that you may have as we prepare to launch. Of course, feel free to email or contact your teacher or building administrator if you need more information than our website provides.  

A team of instructional coaches, teachers, and administrators began working on our RLCP several weeks ago when it appeared that the closure of our schools was imminent.  Over the course of weeks, we have prepared a plan, standardized resources, and established communication channels for students, parents, teachers, and administrators so that we can engage our students in a meaningful education during the period of closure.  You can view the entire plan and all resources at queenbee16.org/remotelearning.  

At its core, our plan is to conduct a virtual school day between the hours of 8:30 a.m. and 1:30 p.m. on each school day.  Our teachers will be at their computers and ready to respond via email throughout this time and maybe messaged through Schoology, Google classroom, and other available communication applications that are already in use.  We have also established a Technology Helpdesk that you can reach on the web at helpdesk@queenbee16.org or via phone at (630) 344-5606.  The Technology Helpdesk is intended to support the more than 1400 Chromebooks that have been issued to students and 200 that we have issued to faculty and staff members.  

We have also taken this opportunity to expand the number of licenses for critical programs like Successmaker, which our students work with each day independently to improve the Math skills.  Our teachers are new to this delivery model but are confident in our preparation and they are committed to making the best of this opportunity.  

We have taken the first major steps to address the potential need to provide meals for our students during this period of Remote Learning.  We were able to secure Meal Packs for students who qualify for Federal Free or Reduced Meal Program and those families will be receiving correspondence that addresses the contents of the Meal Packs and the times that they can be picked up.  We are working with neighboring districts and our foodservice partners to develop a more comprehensive Lunch Program to be deployed in the event that the school closures are prolonged. You will be updated as we develop a clearer picture of food availability and our capacity to distribute.  

We believe that it is important to do our best to contribute to the continuity of operations in our community and in the lives of the students and families with whom we partner.  We will attempt to confirm the participation of each student each day and to establish regular communication with each family during this period of Remote Learning. We have put considerable time, though, and attention to our RLCP and believe that we can support our students in this manner.  We also know that this is a new challenge and I ask for both your patience and partnership as we seek to make continuous improvements to the education that we provide to our students. We do not yet know how long we will need to rely on our RLCP as the situation is evolving. It is our hope that the measures that we take now and continued vigilance of the public health professionals will lead to a degree of safety that will allow us to return to our traditional model of education.  I will provide updates from my office as we learn more.    

Please feel free to contact your child’s teacher or principal with any concerns that you may have or with insights that you think may be helpful to share.  As always, feel free to contact me personally if I can be of assistance. I thank you in advance for your continued support of our schools and community.  

 

Sincerely,

Joseph R. Williams Ed. D.


16 de marzo de 2020

Estimadas familias de Queen Bee 16,

Hoy, todos nuestros maestros, personal de apoyo educativo y administradores participaron en capacitación y revisión de recursos para prepararse para mañana, que será nuestro primer día de nuestro Plan de Contingencia de Aprendizaje Remoto (RLCP). El RLCP es nuestro esfuerzo para proporcionar la mejor educación posible para nuestros estudiantes dentro de las limitaciones a las que nos enfrentamos. Quiero tomarme un momento para brindarle una descripción general de nuestro RLCP y dirigirlo a nuestro sitio web, queenbee16.org, para cualquier pregunta que pueda tener mientras nos preparamos para el lanzamiento. Por supuesto, siéntase libre de enviar un correo electrónico o comunicarse con su maestro o administrador del edificio si necesita más información de la que proporciona nuestro sitio web.

Un equipo de entrenadores instructores, maestros y administradores comenzaron a trabajar en nuestro RLCP hace varias semanas cuando parecía que el cierre de nuestras escuelas era inminente. En el transcurso de las semanas, hemos preparado un plan, recursos estandarizados y canales de comunicación establecidos para estudiantes, padres, maestros y administradores para que podamos involucrar a nuestros estudiantes en una educación significativa durante el período de cierre. Puede ver el plan completo y todos los recursos en queenbee16.org/remotelearning.

En esencia, nuestro plan es llevar a cabo un día escolar virtual entre las 8:30 a.m. y la 1:30 p.m. en cada día escolar. Nuestros maestros estarán en sus computadoras y listos para responder por correo electrónico durante todo este tiempo y tal vez envíen mensajes a través de Schoology, Google Classroom y otras aplicaciones de comunicación disponibles que ya están en uso. También hemos establecido un servicio de asistencia técnica que puede contactar en la web en helpdesk@queenbee16.org o por teléfono al (630) 344-5606. El servicio de asistencia tecnológica está destinado a admitir los más de 1400 Chromebooks que se han emitido a los estudiantes y 200 que hemos emitido a miembros de la facultad y el personal. 

También hemos aprovechado esta oportunidad para ampliar la cantidad de licencias para programas críticos como Successmaker, con el que nuestros estudiantes trabajan cada día de forma independiente para mejorar las habilidades matemáticas. Nuestros maestros son nuevos en este modelo de entrega, pero confían en nuestra preparación y se comprometen a aprovechar al máximo esta oportunidad. 

Hemos tomado los primeros pasos importantes para abordar la posible necesidad de proporcionar comidas a nuestros estudiantes durante este período de aprendizaje remoto. Pudimos asegurar paquetes de comidas para los estudiantes que califican para el programa federal de comidas gratis o reducidas y esas familias recibirán correspondencia que aborde el contenido de los paquetes de comidas y las horas en que se pueden recoger. Estamos trabajando con distritos vecinos y nuestros socios de servicio de alimentos para desarrollar un Programa de Almuerzo más completo que se implementará en caso de que los cierres de las escuelas se prolonguen. Será actualizado a medida que desarrollemos una imagen más clara de la disponibilidad de alimentos y nuestra capacidad de distribución.

Creemos que es importante hacer nuestro mejor esfuerzo para contribuir a la continuidad de las operaciones en nuestra comunidad y en la vida de los estudiantes y las familias con las que nos asociamos. Intentaremos confirmar la participación de cada estudiante cada día y establecer una comunicación regular con cada familia durante este período de Aprendizaje Remoto. Sin embargo, hemos dedicado mucho tiempo y atención a nuestro RLCP y creemos que podemos apoyar a nuestros estudiantes de esta manera. También sabemos que este es un nuevo desafío y le pido tanto su paciencia como su colaboración mientras buscamos realizar mejoras continuas en la educación que brindamos a nuestros estudiantes. Todavía no sabemos cuánto tiempo necesitaremos confiar en nuestro RLCP a medida que la situación evoluciona. Esperamos que las medidas que tomemos ahora y la vigilancia continua de los profesionales de la salud pública conduzcan a un grado de seguridad que nos permita volver a nuestro modelo tradicional de educación. Proporcionaré actualizaciones de mi oficina a medida que aprendamos más.

No dude en comunicarse con el maestro o el director de su hijo con cualquier inquietud que pueda tener o con ideas que cree que pueden ser útiles para compartir. Como siempre, no dude en ponerse en contacto conmigo personalmente si puedo ayudarlo. Les agradezco de antemano su continuo apoyo a nuestras escuelas y comunidad. 

 

Gracias,

 

 

Joseph R. Williams, Ed. D.  

Superintendente

 

 

 


Kính gửi các gia đình của trường học Queen Bee 16,

Hôm nay, tất cả các giáo viên, nhân viên hỗ trợ giáo dục và quản trị viên của chúng tôi đã tham gia đào tạo và đánh giá tài nguyên để chuẩn bị cho ngày mai, đó sẽ là ngày đầu tiên của chúng tôi về Kế hoạch dự phòng học tập từ xa (RLCP) .RLCP là Việc Học từ xa hoặc học ở nhà học là nỗ lực của chúng tôi cung cấp giáo dục tốt nhất có thể cho sinh viên của chúng tôi trong những hạn chế mà chúng tôi phải đối mặt. Tôi muốn dành một chút thời gian để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về RLCP học từ xa của chúng tôi và hướng dẫn bạn đến trang web của chúng tôi, queenbee16.org, cho bất kỳ câu hỏi nào bạn có trong khi chúng tôi bắt đầu học từ xa cho con bạn. Tất nhiên, bạn cũng có thể gửi email hoặc liên hệ với giáo viên hoặc hiệu trưởng trường nếu bạn cần nhiều thông tin hơn trang web của chúng tôi cung cấp.

Một nhóm các huấn luyện viên, giáo viên và quản trị viên hướng dẫn bắt đầu tạo chương trình học từ xa của chúng tôi vài tuần trước để chuẩn bị cho việc đóng cửa trường học. Trong những tuần qua, chúng tôi đã chuẩn bị một kế hoạch, các nguồn lực được chuẩn hóa và thiết lập các kênh liên lạc cho học sinh, phụ huynh, giáo viên và quản trị viên để chúng tôi có thể thu hút học sinh của mình vào một nền giáo dục có ý nghĩa trong thời gian đóng cửa trường. Bạn có thể xem toàn bộ kế hoạch và tất cả các tài nguyên tại queenbee16.org/remotelearning.

Kế hoạch của chúng tôi là tiến hành một ngày học trực tuyến trong khoảng thời gian từ 8:30 sáng đến 1:30 chiều mỗi ngày học. Giáo viên của chúng tôi sẽ có mặt tại máy tính của họ và sẵn sàng trả lời qua email trong thời gian này và có thể gửi tin nhắn qua Schoology, Google Classroom và các ứng dụng liên lạc có sẵn khác mà chúng tôi đã sử dụng. Chúng tôi cũng đã thiết lập Bộ phận trợ giúp công nghệ mà bạn có thể truy cập trên web tại helpdesk@queenbee16.org hoặc qua điện thoại theo số (630) 344-5606. Bộ phận Trợ giúp Công nghệ có thể hỗ trợ hơn 1400 Chromebook (máy tính xách tay) đã được cấp cho sinh viên và 200 cho giảng viên và nhân viên.

Chúng tôi cũng nhân cơ hội này để mở rộng số lượng giấy phép cho các chương trình quan trọng như SUCCESSMAKER (chương trình học toán trực tuyến), mà con bạn đã học trên máy tính xách tay ở trường để cải thiện kỹ năng toán học. Giáo viên của chúng tôi chưa quen với mô hình phân phối này nhưng họ tự tin vào sự chuẩn bị của chúng tôi và họ cam kết tận dụng tối đa cơ hội này.

Chúng tôi đã thực hiện các bước chính đầu tiên để giải quyết nhu cầu tiềm năng để cung cấp bữa ăn cho học sinh trong giai đoạn Học từ xa này. Chúng tôi đã có thể nhận được chương trình Bữa ăn dành cho những học sinh đủ điều kiện tham gia Chương trình Bữa ăn Miễn phí hoặc Giảm liên bang và các gia đình sẽ nhận được địa chỉ và thời gian nơi họ có thể lấy thức ăn. Chúng tôi đang làm việc với các quận lân cận và các đối tác dịch vụ thực phẩm của chúng tôi để phát triển Chương trình Bữa trưa toàn diện hơn sẽ được triển khai trong trường hợp các trường học bị đóng cửa kéo dài. Bạn sẽ nhận được thêm thông tin sau này.

Chúng tôi tin rằng điều quan trọng là phải cố gắng hết sức để đóng góp cho sự liên tục của các hoạt động trong cộng đồng của chúng tôi và trong cuộc sống của các sinh viên và gia đình mà chúng tôi hợp tác. Chúng tôi sẽ cố gắng xác nhận sự tham gia của mỗi học sinh mỗi ngày và thiết lập liên lạc thường xuyên với mỗi gia đình trong giai đoạn Học từ xa này. Tuy nhiên, chúng tôi đã dành thời gian đáng kể và chú ý đến RLCP của chúng tôi và tin rằng chúng tôi có thể hỗ trợ sinh viên của mình theo cách này. Chúng tôi cũng biết rằng đây là một thách thức mới và tôi yêu cầu cả sự kiên nhẫn và sự hợp tác của bạn khi chúng tôi tìm cách cải tiến liên tục cho nền giáo dục mà chúng tôi cung cấp cho học sinh. Chúng tôi chưa biết chúng tôi sẽ cần bao lâu để dựa vào RLCP của mình khi tình hình đang phát triển. Chúng tôi hy vọng rằng các biện pháp mà chúng tôi thực hiện bây giờ và tiếp tục cảnh giác của các chuyên gia y tế công cộng sẽ dẫn đến một mức độ an toàn sẽ cho phép chúng tôi trở lại mô hình giáo dục truyền thống của chúng tôi. Tôi sẽ cung cấp thông tin cập nhật từ văn phòng của tôi khi chúng tôi tìm hiểu thêm.

Xin vui lòng liên hệ với giáo viên hoặc hiệu trưởng của con bạn với bất kỳ mối quan tâm nào mà bạn có thể có hoặc với những hiểu biết mà bạn nghĩ có thể hữu ích để chia sẻ. Như mọi khi, hãy liên hệ với tôi nếu tôi có thể hỗ trợ. Tôi cảm ơn bạn trước sự hỗ trợ liên tục của các trường và cộng đồng của chúng tôi.

Joseph R. Williams, Ed. D.

Tổng Giám đốc Các Trường Học

 

 

 

PDF