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Standardized Testing and End of Year Activities

April 16, 2021

Dear Queen Bee 16 Families,

 

I hope that this letter finds you well and enjoying the recent improvement in the weather. This week we took our next step towards full-time attendance for all of our students. We were able to accommodate all requests to transition from the Remote Only program to the Hybrid. Our Remote Only students and families will remain in their program of choice for the remainder of the year. We are quickly approaching the end of this school year, and I wanted to take a moment to update you all on a few items of interest:

Standardized Assessments

The Federal Government and the State of Illinois require that our students participate in standardized assessments to ensure that schools are having the intended impact and to provide valuable information to educators so that instruction can be improved where needed. We will be administering those assessments to Hybrid students on normal school days when they are in attendance, and we have worked out a schedule that will give our students the best opportunity to score well. Our Principals will be reaching out to all Remote Only Families to schedule our Required Assessments on the remaining Wednesdays.  Please feel free to communicate any logistical or medical challenges that you may face as a Remote family, and we will do everything in our power to facilitate the assessment process for your students or to make other arrangements.  It is fully understood that not all Remote students will be either willing or able to participate in the mandated assessment program, but we will make every effort to assess the progress of all of our students through the mandated assessment program.  

End of Year Activities

Each of our schools are currently preparing for the end of the school year with an emphasis on providing closure for our students, families, and staff and with an eye to our shared future.  It has been a delight to have more students in attendance, and I do anticipate that the state of Illinois, through regulation, will encourage higher levels of In-person instruction across the state for next year.  We are currently targeting a three-week window of summer learning between July 12th and July 30th to offer summer learning opportunities to our students on a voluntary basis to ensure that our students are prepared for the next year. There will be no charge to students or families for any of the Queen Bee summer learning opportunities, and you will hear more about them as we approach the conclusion of this year.  

Last year we were prohibited from conducting any in-person promotion ceremony for our 8th Graders. This year we do have the ability to celebrate our 8th Graders with a modified promotion ceremony.  The Middle School Administration is working with our 8th Grade Faculty and my Central Office Team to design an In-person Promotion Ceremony for our 8th Graders that is in compliance with the public health regulations and rewarding for our 8th Graders and their families. Mr. Garza will be sharing more detail with students and parents in the coming weeks.  

Each day we make some progress in our effort to return to our normal schedule, and I am increasingly optimistic about our prospects for next year. The growth and development of each student is critically important to our administration, faculty, and staff.  Please accept my continued appreciation for your understanding, patience, and partnership as we have navigated through this challenge. Please contact your child’s principal if you have any questions, concerns, or insights to share, or feel free to contact my office directly if you have a concern that requires my attention.  

 

Sincerely, 



Joseph R. Williams Ed. D.

Superintendent

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 16 de abril de 2021

Estimadas familias de Queen Bee 16,

 

Espero que esta carta los encuentre bien y disfrutando de la reciente mejora del clima. Esta semana dimos nuestro siguiente paso hacia la asistencia de tiempo completo para todos nuestros estudiantes. Pudimos atender todas las solicitudes de transición del programa Solo Remoto al Híbrido. Nuestros estudiantes y familias de Solo Remoto permanecerán en el programa de su elección durante el resto del año. Nos acercamos rápidamente al final de este año escolar, y quería tomarme un momento para actualizarlos a todos sobre algunos temas de interés:

Evaluaciones estandarizadas

El gobierno federal y el estado de Illinois requieren que nuestros estudiantes participen en evaluaciones estandarizadas para garantizar que las escuelas tengan el impacto deseado y para proporcionar información valiosa a los educadores para que la instrucción pueda mejorarse donde sea necesario. Estaremos administrando esas evaluaciones a los estudiantes híbridos en los días escolares normales cuando asistan, y hemos elaborado un horario que les dará a nuestros estudiantes la mejor oportunidad de obtener buenas calificaciones. Nuestros directores se comunicarán con todas las familias remotas para programar nuestras evaluaciones requeridas los miércoles restantes.  No dude en comunicar cualquier desafío logístico o médico que pueda enfrentar como familia remota, y haremos todo lo que esté a nuestro alcance para facilitar el proceso de evaluación para sus estudiantes o para hacer otros arreglos. Se entiende completamente que no todos los estudiantes remotos estarán dispuestos o podrán participar en el programa de evaluación obligatorio, pero haremos todo lo posible para evaluar el progreso de todos nuestros estudiantes a través del programa de evaluación obligatorio.  

Actividades de fin de año

Cada una de nuestras escuelas se está preparando actualmente para el final del año escolar con un énfasis en brindar un cierre para nuestros estudiantes, familias y personal y con miras a nuestro futuro compartido. Ha sido un placer contar con la asistencia de más estudiantes y anticipo que el estado de Illinois, a través de la regulación, fomentará niveles más altos de instrucción en persona en todo el estado para el próximo año.  Actualmente estamos apuntando a una ventana de aprendizaje de verano de tres semanas entre el 12 de julio y el 30 de julio para ofrecer oportunidades de aprendizaje de verano a nuestros estudiantes de forma voluntaria para asegurar que nuestros estudiantes estén preparados para el próximo año. No habrá ningún cargo para los estudiantes o las familias por ninguna de las oportunidades de aprendizaje de verano de Queen Bee, y escuchará más sobre ellas a medida que nos acerquemos al final de este año.  

El año pasado se nos prohibió realizar cualquier ceremonia de promoción en persona para nuestros estudiantes de octavo grado. Este año tenemos la posibilidad de celebrar a nuestros estudiantes de octavo grado con una ceremonia de promoción modificada.  La administración de la escuela media está trabajando con nuestra facultad de octavo grado y mi equipo de la oficina central para diseñar una ceremonia de promoción en persona para nuestros estudiantes de octavo grado que cumpla con las regulaciones de salud pública y sea gratificante para nuestros estudiantes de octavo grado y sus familias. El Sr. Garza compartirá más detalles con los estudiantes y los padres en las próximas semanas.  

Cada día hacemos algún progreso en nuestro esfuerzo por volver a nuestro horario normal, y soy cada vez más optimista sobre nuestras perspectivas para el próximo año. El crecimiento y desarrollo de cada estudiante es de vital importancia para nuestra administración, profesores y personal. Acepte mi continuo agradecimiento por su comprensión, paciencia y colaboración a medida que hemos superado este desafío. Comuníquese con el director de su hijo si tiene alguna pregunta, inquietud o conocimiento que compartir, o no dude en comunicarse directamente con mi oficina si tiene una inquietud que requiera mi atención. 

 

Sinceramente, 

Joseph R. Williams Ed. D.

Superintendente

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